Friends of the Warsaw Philharmonic Club Filharmonia Narodowa

Regulamin Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady działalności Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej oraz zakres uprawnień jego Członków.
2. Celem działania Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej jest skupienie osób wrażliwych na piękno muzyki, które chcą dobrowolnie wesprzeć finansowo działalność Filharmonii Narodowej.
3. Każdy Członek Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej po dokonaniu wpłaty może korzystać z określonej listy przywilejów.
4. Terminy używane w dalszej treści Regulaminu mają następujące znaczenie:
   4.1. Regulamin – niniejszy Regulamin;
   4.2. FN, także Filharmonia – Filharmonia Narodowa z siedzibą w Warszawie (00-950), przy ul. Jasnej 5, wpisaną do rejestru instytucji kultury w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 5/92; NIP: 525-000-97-43, REGON 000278534;
   4.3. Klub Przyjaciół FN, także: Klub, Klub Przyjaciół – Klub Przyjaciół Filharmonii Narodowej;
   4.4. Członek Klubu Przyjaciół FN, także: Członek, Członek Klubu – osoba fizyczna, osoba prawna, która przystąpi do Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej poprzez dokonanie wpłaty;
   4.5. Karta Klubu Przyjaciół FN, także Karta – imienna karta Członka Klubu Przyjaciół FN potwierdzająca uczestnictwo w Klubie Przyjaciół FN;
   4.6. Rachunek bankowy – odrębny rachunek bankowy FN przeznaczony do przyjmowania wpłat na rzecz Klubu Przyjaciół FN; o numerze: 50 1130 1017 0020 1461 3520 0009, prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego;
   4.7. Książka Programowa FN, także Książka programowa – książka zawierająca informacje o działalności Filharmonii w danym sezonie artystycznym m.in. wykaz koncertów, dane kontaktowe;
   4.8. Program FN – broszura wydawana przez FN, zawierająca szczegółowe informacje o programie i o wykonawcach danego koncertu;
   4.9. Sezon – sezon artystyczny Filharmonii Narodowej trwający od 1 września do 31 sierpnia;
   4.10. Strona internetowa FN – www.filharmonia.pl.
    

§ 2. Członkowie Klubu

1. Członkiem Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej może zostać osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostki organizacyjne, którym przepisy szczególne przyznają osobowość prawną.
2. Warunkiem przystąpienia do Klubu Przyjaciół FN jest wsparcie Filharmonii Narodowej poprzez dokonanie wpłaty, zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 3 pkt 2.
3. Niezależnie od terminu dokonania wpłaty członkostwo rozpoczyna się z chwilą zaksięgowania wpłaty na Rachunku bankowym i wygasa 31 sierpnia, to jest z końcem sezonu artystycznego.
4. Dokonanie wpłaty, o której mowa w § 3 pkt 2 Regulaminu, oznacza wolę przystąpienia do Klubu Przyjaciół FN oraz akceptację Regulaminu.
    

§ 3. Wpłata

1. Wpłata uprawniająca do członkostwa w Klubie Przyjaciół jest dokonywana jednorazowo na Rachunek bankowy.
2. Dokonanie wpłaty uprawnia do uzyskania następujących Kart Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej:
   2.1. wpłata od 250 zł – Brązowa Karta Klubu Przyjaciół FN;
   2.2. wpłata od 1.000 zł – Srebrna Karta Klubu Przyjaciół FN;
   2.3. wpłata od 2.000 zł – Złota Karta Klubu Przyjaciół FN;
   2.4. wpłata od 4.000 zł – Platynowa Karta Klubu Przyjaciół FN;
   2.5. wpłata od 6.000 zł – Firmowa Karta Klubu Przyjaciół FN (wyłącznie dla osób prawnych).
3. Członkowie Klubu na własną prośbę mogą otrzymać informacje o sposobie wydatkowania środków zgromadzonych na Rachunku bankowym.
    

§ 4. Uprawnienia Członków Klubu Przyjaciół FN

Filharmonia Narodowa oferuje następujące przywileje dla Członków Klubu Przyjaciół FN:

1. Brązowa Karta
   Członek Klubu Przyjaciół FN posiadający Brązową Kartę Klubu Przyjaciół FN otrzymuje następujące przywileje:
   1.1. możliwość skorzystania ze specjalnej puli biletów wygasającej 30 dni przed koncertem. Posiadacz Brązowej Karty może zakupić 2 bilety na dany koncert;
   1.2. zamieszczanie imienia i nazwiska na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej na Stronie internetowej FN i w wybranych Programach FN;
   1.3. otrzymanie jednego bezpłatnego egzemplarza Książki Programowej FN;
   1.4. możliwość uczestniczenia w piątkowych wprowadzeniach do koncertów (cykl „O czym gramy”) niezależnie od posiadania biletu na dany koncert.
    
2. Srebrna Karta
   Członek Klubu Przyjaciół FN posiadający Srebrną Kartę Klubu Przyjaciół FN otrzymuje następujące przywileje:
   2.1. możliwość skorzystania ze specjalnej puli biletów wygasającej 15 dni przed koncertem. Posiadacz Srebrnej Karty może zakupić 2 bilety na dany koncert;
   2.2. zamieszczanie imienia i nazwiska na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej na Stronie internetowej FN i w wybranych Programach FN;
   2.3. otrzymanie jednego bezpłatnego egzemplarza Książki Programowej FN;
   2.4. możliwość uczestniczenia w piątkowych wprowadzeniach do koncertów (cykl „O czym gramy”) niezależnie od posiadania biletu na dany koncert;
   2.5. możliwość otrzymania bezpłatnie jednego egzemplarza Programu FN na dany koncert. Programy te dostępne są u bileterek i bileterów w Sali Balowej na parterze oraz w lewym foyer balkonu Sali Koncertowej lub w foyer Sali Kameralnej;
   2.6. możliwość uczestniczenia w wybranych próbach Orkiestry FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   2.7. możliwość uczestniczenia wraz z osobą towarzyszącą w spotkaniach organizowanych dla Członków Klubu Przyjaciół FN.
    
3. Złota Karta
   Członek Klubu Przyjaciół FN posiadający Złotą Kartę Klubu Przyjaciół FN otrzymuje następujące przywileje:
   3.1. możliwość skorzystania ze specjalnej puli biletów wygasającej 1 dzień przed koncertem. Posiadacz Złotej Karty może zakupić 2 bilety na dany koncert;
   3.2. zamieszczanie imienia i nazwiska na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej na Stronie internetowej FN i w wybranych Programach FN;
   3.3. otrzymanie jednego bezpłatnego egzemplarza Książki Programowej FN;
   3.4. możliwość uczestniczenia w piątkowych wprowadzeniach do koncertów (cykl „O czym gramy”) niezależnie od posiadania biletu na dany koncert;
   3.5. możliwość otrzymania bezpłatnie jednego egzemplarza Programu FN na dany koncert. Programy te dostępne są u bileterek i bileterów w Sali Balowej na parterze oraz w lewym foyer balkonu Sali Koncertowej lub w foyer Sali Kameralnej;
   3.6. możliwość uczestniczenia w wybranych próbach Orkiestry FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   3.7. możliwość uczestniczenia wraz z osobą towarzyszącą w spotkaniach organizowanych dla Członków Klubu Przyjaciół FN;
   3.8. możliwość uczestniczenia wraz z osobą towarzyszącą w spotkaniach w Salonie Rządowym podczas przerw w piątkowych koncertach organizowanych przez FN;
   3.9. otrzymywanie wydawnictw FN (m.in. płyty, albumy).
    
4. Platynowa Karta
   Członek Klubu Przyjaciół FN posiadający Platynową Kartę Klubu Przyjaciół FN otrzymuje następujące przywileje: 
   4.1. możliwość skorzystania ze specjalnej puli biletów wygasającej 1 dzień przed koncertem. Posiadacz Platynowej Karty może zakupić 6 biletów na dany koncert;
   4.2. zamieszczanie imienia i nazwiska na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej na Stronie internetowej FN i w wybranych Programach FN;
   4.3. otrzymanie trzech bezpłatnych egzemplarzy Książki Programowej FN;
   4.4. możliwość uczestniczenia w piątkowych wprowadzeniach do koncertów (cykl „O czym gramy”) niezależnie od posiadania biletu na dany koncert;
   4.5. możliwość otrzymania bezpłatnie trzech egzemplarzy Programu FN na dany koncert. Programy te dostępne są u bileterek i bileterów w Sali Balowej na parterze oraz w lewym foyer balkonu Sali Koncertowej lub w foyer Sali Kameralnej;
   4.6. możliwość uczestniczenia w wybranych próbach Orkiestry FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   4.7. możliwość uczestniczenia wraz z 5 osobami towarzyszącymi w spotkaniach organizowanych dla Członków Klubu Przyjaciół FN;
   4.8. możliwość uczestniczenia wraz z 5 osobami towarzyszącymi w spotkaniach w Salonie Rządowym podczas przerw w piątkowych koncertach organizowanych przez FN;
   4.9. otrzymywanie wydawnictw FN (m.in. płyty, albumy).
   4.10. możliwość wejścia za kulisy lub oprowadzenia po wybranych, niedostępnych dla publiczności pomieszczeniach FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   4.11. otrzymanie pakietu gadżetów reklamowych FN. 
    
5. Firmowa Karta 
   Członek Klubu Przyjaciół FN posiadający Firmową Kartę Przyjaciół FN otrzymuje następujące przywileje: 
   5.1. możliwość skorzystania ze specjalnej puli biletów wygasającej 1 dzień przed koncertem. Posiadacz Karty Firmowej może zakupić 6 biletów na dany koncert;
   5.2. zamieszczanie imienia i nazwiska lub nazwy firmy na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej na Stronie internetowej FN i w wybranych Programach FN;
   5.3. otrzymanie trzech bezpłatnych egzemplarzy Książki Programowej FN;
   5.4. możliwość uczestniczenia w piątkowych wprowadzeniach do koncertów (cykl „O czym gramy”) niezależnie od posiadania biletu na dany koncert;
   5.5. możliwość otrzymania bezpłatnie trzech egzemplarzy Programu FN na dany koncert. Programy te dostępne są u bileterek i bileterów w Sali Balowej na parterze oraz w lewym foyer balkonu Sali Koncertowej lub w foyer Sali Kameralnej;
   5.6. możliwość uczestniczenia w wybranych próbach Orkiestry FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   5.7. możliwość uczestniczenia wraz z 5 osobami towarzyszącymi w spotkaniach organizowanych dla Członków Klubu Przyjaciół FN;
   5.8. uczestniczenia wraz z 5 osobami towarzyszącymi w spotkaniach w Salonie Rządowym podczas przerw w piątkowych koncertach organizowanych przez FN;
   5.9. otrzymywanie wydawnictw FN (m.in. płyty, albumy);
   5.10. możliwość wejścia za kulisy lub oprowadzenia po wybranych, niedostępnych dla publiczności pomieszczeniach FN, po wcześniejszym uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   5.11. otrzymanie pakietu gadżetów reklamowych FN;
   5.12. możliwość zamieszczenia reklamy firmy w Książce Programowej FN;
   5.13. możliwość zamieszczenia reklamy firmy w wybranym Programie FN, po uzgodnieniu z Działem Promocji FN;
   5.14. możliwość umieszczenia logotypu firmy na Stronie internetowej FN w zakładce „Klub Przyjaciół FN”.

§ 5. Korzystanie z uprawnień

1. W celu skorzystania z przywilejów Członek Klubu Przyjaciół FN winien okazać Kartę Klubu Przyjaciół FN lub dowód tożsamości.
2. Chęć wzięcia udziału w spotkaniach Klubu, próbach orkiestry i zwiedzaniu FN, należy zgłaszać do Działu Promocji Filharmonii Narodowej (tel. 22 55 17 120, klub@filharmonia.pl) z przynajmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
3. Opublikowanie imienia i nazwiska Członka Klubu Przyjaciół FN lub nazwy firmy wymaga wyrażenia zgody przez Członka Klubu Przyjaciół FN lub osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu osoby prawnej. Treść zgody znajduje się poniżej:
   „Wyrażam zgodę, aby Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa przetwarzała moje dane osobowe w postaci imienia i nazwiska w celu promocji mojej osoby jako Członka Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej poprzez udostępnienie moich danych osobowych na liście Członków Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej publikowanej w Programach Filharmonii Narodowej, Stronie internetowej Filharmonii Narodowej, Książce Programowej Filharmonii Narodowej. Wiem, że w każdej chwili mogę cofnąć udzieloną zgodę. Wiem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody”.
4. Podpisane i datowane oświadczenie o wyrażeniu zgody, o której mowa w § 5 pkt 3, należy przesłać na adres korespondencyjny FN, przesłać skanem na adres: klub@filharmonia.pl lub pozostawić w siedzibie FN.
5. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez FN znajdują się w § 6 poniżej.
    

§ 6. Ochrona danych osobowych

1. Filharmonia Narodowa jako państwowa instytucja kultury szczególnie dba o ochronę danych osobowych uczestników wydarzeń kulturalnych organizowanych przez FN, w tym Członków Klubu Przyjaciół FN.
2. FN jest administratorem danych osobowych Członków Klubu Przyjaciół FN. Dane kontaktowe: Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa.
3. FN wyznaczyła inspektora danych osobowych, jego dane kontaktowe to: Inspektor ochrony danych osobowych Filharmonii Narodowej, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub elektronicznie na adres e-mail: rodo@filharmonia.pl.
4. Dane osobowe Członków Klubu Przyjaciół FN są przetwarzane wyłącznie w celu zrealizowania uprawnień wynikających z członkostwa w Klubie Przyjaciół FN (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celach promocji Członków Klubu Przyjaciół FN w przypadku wyrażenia przez nich zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Filharmonię Narodową, którymi są ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz prowadzenie działań w zakresie rozpowszechniania kultury (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z FN, w tym podmiotom współpracującym z Filharmonią Narodową w zakresie świadczenia usług z zakresu działalności kulturalnej, świadczącym usługi graficzne, drukarskie, usługi informatyczne oraz prawne.
6. Dane osobowe Członków Klubu Przyjaciół FN wyłącznie za zgodą Członka Klubu Przyjaciół FN mogą zostać ujawnione na liście Członków Klubu Przyjaciół FN publikowanej w Programach FN, Stronie internetowej FN, Książce Programowej FN.
7. Dane osobowe Członków Klubu Przyjaciół FN będą przetwarzane do dnia upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
8. Członkowie Klubu Przyjaciół Filharmonii Narodowej są uprawnieni do żądania od Filharmonii Narodowej:
   a) dostępu do swoich danych osobowych;
   b) sprostowania swoich danych osobowych;
   c) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska;
   e) usunięcia swoich danych osobowych;
   f) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w § 5 ust. 3 Regulaminu Członkowie Klubu Przyjaciół FN są uprawnieni do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcia zgody można dokonać poprzez przesłanie oświadczenia na adres Filharmonia Narodowa, ul. Jasna 5, 00-950 Warszawa lub na adres e-mail: rodo@fiharmonia.pl. Wycofanie wyrażonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
10. Podanie danych osobowych jest warunkiem przystąpienia do Klubu Przyjaciół FN, a brak podania danych osobowych skutkuje niemożliwością świadczenia usług w powyższymi zakresie.
11. Członkowie Klubu Przyjaciół FN nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a dane osobowe Członków Klubu Przyjaciół FN nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
12. FN informuje, iż w czasie trwania wydarzeń kulturalnych może być prowadzona transmisja dźwięku i obrazu, która będzie emitowana na żywo w Internecie, a podczas trwania wydarzeń kulturalnych zostaną wykonane nagrania i fotografie, które mogą zostać opublikowane na stronie internetowej FN: filharmonia.pl, portalach społecznościowych FN oraz w publikacjach promujących wydarzenia kulturalne Filharmonii Narodowej, w tym w Książce Programowej FN. Wykorzystanie i rozpowszechnienie wizerunku Członków Klubu Przyjaciół FN, o którym mowa powyżej, nie przekroczy przedstawienia wizerunku jako szczegółu całości wydarzenia kulturalnego. Dodatkowo FN wskazuje, iż nie gromadzi danych osobowych Członków Klubu w takim zakresie, aby na podstawie wizerunku Członków mieć możliwość zidentyfikować Członków Klubu Przyjaciół FN.
     

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
3. FN zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu dostępne będą na Stronie FN i nie będą dotyczyć Członków Klubu Przyjaciół FN, którzy przystąpili do Klubu Przyjaciół FN przed dniem zmiany Regulaminu.
4. Regulamin dostępny jest na Stronie internetowej FN. 

Aktualizacja: 4 czerwca 2024